「メールはもう古い？」いえ、メールにはメールの良さがありますが、取引先や士業の先生との連携において、Googleチャットはもはや必須のツールです。

「ただのチャット」だと思ったら大間違い。今回は、Googleチャットを使う圧倒的なメリットと、見逃さない「通知設定」の極意をまとめました。

取引先・専門家から信頼される「Googleチャット」5つの強み

なぜビジネスのプロはGoogleチャットを選ぶのか？そこには明確な理由があります。

1. 資料やフォルダの「紛失」をゼロに

スペース内の「共有」タブを見れば、過去にやり取りしたファイルが一覧で表示されます。「あの資料、どのメールに添付されてたっけ？」と探す時間はもう不要です。

2. カレンダー連携でスケジュール管理をスマートに

チャット画面から離れずにカレンダーを確認し、そのまま予定を登録。会議の時間が近づけばチャットが教えてくれるので、ダブルブッキングや失念を防げます。

3. 「1クリック」で電話もWeb面談も開始できる

ビデオ会議（Google Meet）のアイコンを押すだけでURLを発行。URLをコピーしてメールに貼る手間なく、即座に顔を合わせた相談が可能です。

4. ドキュメントを「開きながら」リアルタイム編集

共有された資料をチャットの右側に表示したまま会話ができます。画面を切り替えずに、その場で修正・確認ができるスピード感は他では味わえません。

5. タスク管理・スレッド・検索機能が最強

メッセージをそのまま「タスク」に登録して期限を管理。さらに、話題ごとに「スレッド」で返信できるので、議論が混ざることもありません。Google譲りの強力な検索で、数年前のログも一瞬で発掘できます。

もう見逃さない✨「メール通知」の設定手順

スマホアプリをインストールするのが一番！とはいえ、たまにしか利用しないなら「メール通知」を賢く使うのがプロの技。早速、設定してみましょう✨

１．まずは、Googleチャットを開く。

２．右上の設定（歯車）アイコンをクリック。

３．「メール通知」項目をオンにするだけ。

これで、自分へのメンション（@）やDMがあった時だけメールが届くので、重要な依頼をスルーしてしまうリスクがなくなります😊✨

まとめ：ツールを使いこなし、効率よくPDCAを回す

Googleチャットは、「情報の紛失を防ぎ、連携のスピードを上げ、ミスをなくす」ための強力な武器です。

これに適切な「通知設定」を加えることで、取引先や士業の先生とのコミュニケーションはより円滑になり、あなたの信頼性はさらに高まります。まずは、今日から通知設定を自分流にアレンジしてみませんか？